コロナウィルスの発生により、集会の中止が検討されて、お便りを出さなければならない方も多いのではないでしょうか？
そのまま使える「行事のお知らせ文書」の例文・ひな型を用意しましたので、参考にしてください！
年度末につき、通常の行事を中止する文書と、総会などの中止・人数制限措置の文書の2パターン用意しました。
年度末会議や総会のお知らせ
中止にする場合
令和〇年○月○日
○○会員各位
○○○○会
会長 ○○○○
○○○○会議中止のお知らせ
時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
日ごろから○○会活動にご理解とご協力をいただき感謝申し上げます。
さて、現在国内においても新型コロナウイルスの感染拡大が確認されており、私達の身近でも予断を許さない状況が続いています。
今回、○○○会におきまして○○○○会議の準備を進めて参りましたが、新型コロナウィルス感染予防のため、今年度はやむなく中止することに決定いたしました。
たいへん残念ではございますが、会員の皆様の健康を重視したものとご理解いただき、ご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
人数を限定する場合
令和〇年○月○日
○○会員各位
○○○○会
会長 ○○○○
○○○○総会のお知らせ
時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
日ごろから○○会活動にご理解とご協力をいただき感謝申し上げます。
さて、現在国内においても新型コロナウイルスの感染拡大が確認されており、私達の身近でも予断を許さない状況が続いています。
今回、○○○会におきまして○○○○総会が開催されますが、新型コロナウィルス感染予防のため、原則として役員のみで行うことに決定致しました。
年次報告につきましては書面で確認していただきたく、何卒ご理解いただき、ご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
つきましては、役員以外の会員の方は「委任状」の提出が必要になります。締め切りが〇月〇日必着となりますので、併せて宜しくお願い致します。
通常行事のお知らせ
中止にする場合
令和〇年○月○日
○○会員各位
○○○○会
会長 ○○○○
○○○○行事中止のお知らせ
時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
日ごろから○○会活動にご理解とご協力をいただき感謝申し上げます。
さて、現在国内においても新型コロナウイルスの感染拡大が確認されており、私達の身近でも予断を許さない状況が続いています。
今回、○○○会におきまして○○○○行事を企画しておりましたが、新型コロナウィルス感染予防のため、○○○○行事を中止することに決定いたしました。
たいへん残念ではございますが、会員皆さまの健康を重視したものとご理解いただき、ご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
活動内容変更のお知らせ
令和〇年○月○日
○○会員各位
○○○○会
会長 ○○○○
○○○○活動変更のお知らせ
時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
日ごろから○○○○会活動にご理解とご協力をいただき感謝申し上げます。
さて、現在国内においても新型コロナウイルスの感染拡大が確認されており、私達の身近でも予断を許さない状況が続いています。
今回、○○○○会におきまして○○○○行事を企画しておりましたが、内容を一部変更して開催することに決定いたしました。新型コロナウィルス感染症に関わる予防措置として、子どもたちの健康を重視したものとご理解いただき、ご協力を宜しくお願いいたします。
記
1．○○○○について・・・・予定通り実施
2．○○○○について・・・・予定通り実施
3．○○○○について・・・・中止
※～～～の理由により
4.○○○○について・・・・延期
※～～～の理由により
5.その他
この対応は現時点でのものとなりますので、今後の状況によっては変更がある
事をご承知置き下さい。
ご協力を宜しくお願い致します。
検討中のお知らせ
令和〇年○月○日
○○会員各位
○○○○会
会長 ○○○○
○○○○活動の開催について
時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
日ごろから○○○○会活動にご理解とご協力をいただき感謝申し上げます。
さて、現在国内においても新型コロナウイルスの感染拡大が確認されており、私達の身近でもまだ予断を許さない状況が続いています。
今回、○○○○会におきまして○○○○行事を企画しておりましたが、新型コロナウィルス感染拡大感染予防拡大のため、ただいま○○○○行事開催を検討しております。
現在のところは予定通り準備を進めておりますが、今後の新型コロナウィルス感染症の広まりによっては、延期もしくは中止になることも考えられます。
決まり次第早急にお知らせいたしますが、子どもたちの健康を重視してのこととご理解いただき、ご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
